Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieur.es-chercheur.ses adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.
Vous désirez vous accomplir au sein d’une équipe jeune à l’expertise reconnue ? Avec nos 140 collaborateurs, prenez une part active au développement d’un institut de recherche technologique (IRT) de niveau international, dans le domaine de l’ingénierie numérique des systèmes. Vous découvrirez l’intérêt stimulant de nos projets collaboratifs au sein d’un campus scientifique d’excellence mondiale : le cluster Paris-Saclay.
Votre rôle ? Le coordinateur de projets assure un travail de coordination pour le montage et suivi de projets. Il est directement rattaché au Directeur Stratégie et Programmes de l’institut.

Poste à pourvoir en CDI.

Missions

Rattaché.e à la Direction Stratégie et Programmes de l’institut vous intégrez des projets collaboratifs composés d’ingénieurs-chercheurs, de chercheurs industriels et académiques, de post-doctorants et de doctorants. Vous reportez hiérarchiquement au Directeur Stratégie et Programmes de l’institut et fonctionnellement à un ou plusieurs chefs de projets.

Vos missions principales consistent à :
Activités principales :
Coordination des projets et valorisation :

  • Coordonner les activités pour assurer la qualité des livrables, ainsi que le respect du planning ;
  • Contribuer à l’élaboration des rapports annuels d’avancement du projet ;
  • Contribuer à animer des sujets métiers du projet, au partage et à la consolidation de la connaissance sur les aspects scientifiques, technologiques et plateformes de différents domaines du projet ;
  • Contribuer à l’identification et mise en œuvre les actions de valorisation des résultats du projet de recherche, notamment auprès des partenaires industriels ;

Contribution au montage de projets au sein de la Direction Stratégie et Programmes :

  • Participer à des activités de prospection et de montage de projet ;
  • Contribuer à animer les ateliers d’analyse et identification des besoins des partenaires potentiels ;
  • Exprimer le besoin du partenaire en formulant les fonctions attendues, le périmètre du projet, les cas d’usages et les verrous à lever ;
  • Etudier la faisabilité du projet en consultant les CdPs et Responsables Equipes R&T en cas de besoin ;
  • Contribuer à l’élaboration du planning des différentes phases de travail ;
  • Participer aux GATEs projets si besoin.

Activités annexes :

  • Répondre aux sollicitations des porteurs de projets pour le montage ;
  • Apporter du soutien aux porteurs de projets pour la partie technique, juridique et financière ;
  • Suivre le processus de montage et les différentes étapes de réalisation ;
  • S’assurer de la complétude du dossier de montage du projet durant son cycle de vie et valider la pertinence des informations (informations concernant les partenaires, contributeurs coté SystemX, etc.).
  • Structurer l’espace de stockage des informations et garantir la gestion documentaire centralisée des projets, en coordination avec les pilotes : gestion des référencements, de versions, mise à jour et suivi des dossiers, des contrats liés,…
  • S’assurer du suivi des processus de montage des projets.
  • Assurer un « reporting » synthétique régulier de l’état des projets en cours de montage, avec un suivi d’avancement et qualitatif, remonté des équipes en maintenant un tableau de bord « qualité » du suivi des projets en montage ;

Mission projet :

Les missions seront amenées à évoluer selon les projets. Vous serez dans un premier temps rattaché au projet « confiance ai ».

Profil

Issu(e) d’une formation Bac + 5 minimum, de profil ingénieur en informatique avec une première expérience réussie dans la gestion de projet en R&D.

Compétences techniques:

  • Connaissance des relations contractuelles et partenariales ;
  • Pilotage et Coordination d’équipe (animation, accompagnement, support),
  • Qualité de rédactions techniques, suivi de projets, rapports et études.

Qualités professionnelles et relationnelles 

  • Curiosité, esprit d’initiative, capacité d’analyse et rigueur ;
  • Adaptabilité et autonomie ;
  • Capacité à travailler en mode projet: suivi et avancement des travaux, valorisation et communication des résultats ;
  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, très bonne communication orale et écrite (en français et anglais).

Au cours de notre processus de recrutement, vous rencontrerez une collaboratrice du service RH ainsi que le Directeur Recherche & Technologies de notre institut.

Pour postuler, merci d’adresser votre dossier de candidature à : jobs@irt-systemx.fr en mentionnant la référence DOP 166.

 

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