L’IRT SystemX imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieur.es-chercheur.euses adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.

Votre alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) viendra renforcer la Direction Stratégie et Programmes (DSP) de l’institut en charge du pilotage de l’ensemble des actions d’émergence et de suivi des projets, ainsi que la stratégie de valorisation associée aux projets.

Poste

Vous intégrerez la Direction Stratégie et Programmes (DSP) pour l’assister sur les missions suivantes :

  • Support de la direction :
    • Contribuer à la constitution d’une base d’informations des besoins marchés des filières industrielles partenaires (ou prospects) de SystemX.
    • Réaliser des notes de synthèse de ces besoins recueillis à destination de la DSP.
    • Organiser des visites de partenaires (préparer les avis de visite en veillant à respecter les délais, préparer les accueils, etc.).
    • Tenir à jour les documents de référencement projets et des contacts supports des partenaires des projets.
    • Suivre les prestations sous-traitées, spécifiques aux projets (liens avec le service comptable et prestataire). Initier les demandes d’achat et suivi de la facturation.
  • Suivi des relations avec le personnel mis à disposition (MAD) par les partenaires :
    • Gérer administrativement les arrivées et les départ du personnel MAD au sein des projets.
    • Récupérer les documents administratifs des MAD, en cas d’absence de l’équipe RH sur le site.
    • S’assurer de la déclaration mensuelle des feuilles de temps des MAD ainsi que les salariés de la DSP.
    • Informer les différentes parties prenantes de la fin de mission du personnel MAD.
  • Autres missions :
    • En support à l’équipe communication, recueillir les éléments marquants du mois des projets pour alimenter la newsletter de l’IRT et maintenir à jour le Kit de communication du portefeuille projets.
    • Planifier et organiser les évènements dédiés de la Direction Stratégie et Programmes : convocations, organisation, s’assurer du bon déroulement de l’évènement.

Profil

Alternance en bac +2 (BTS, DUT…) pour septembre 2020.

Compétences / qualités requises :

  • Rigueur, créativité, dynamisme, curiosité, bon relationnel et ouverture d’esprit.
  • Goût des contacts humains, esprit d’initiative et de synthèse.
  • Aptitude à communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

 

Pour postuler, merci d’adresser votre dossier de candidature à : jobs@irt-systemx.fr en mentionnant la référence DOP 164.

 

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