Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.

Vous désirez vous accomplir au sein d’une équipe jeune à l’expertise reconnue ? Avec nos 140 collaborateurs, prenez une part active au développement d’un institut de recherche technologique (IRT) de niveau international, dans le domaine de l’ingénierie numérique des systèmes. Vous découvrirez l’intérêt stimulant de nos projets collaboratifs au sein d’un campus scientifique d’excellence mondiale : le cluster Paris-Saclay.

Poste

Au sein de l’IRT SystemX, le Responsable Supervision Projets supervise la gestion des projets. Il est responsable du respect des engagements contractuels de l’Institut dans l’exécution des projets en apportant aux Chefs de Projets le support nécessaire à la satisfaction des partenaires , au rayonnement des travaux et contribue au pilotage de la stratégie de valorisation des résultats des projets vers les partenaires. Il est également garant de l’utilisation des moyens de l’Institut au sein des projets dans le respect de la stratégie de valorisation interne à l’IRT.

Ses principales missions sont :

  • Piloter l’avancement et le bon déroulement des projets
  • Participer aux Comités Projets et aux différentes étapes du montage et d’exécution des projets (« Gate ») ;
  • Consolider les imputations et les coûts d’achat, gérer les budgets et les revues trimestrielles du portefeuille de projet de l’IRT ;
  • Superviser le planning de développement des projets sur la base des cas d’usage des partenaires industriels et en fonction des objectifs de montée en maturité des briques technologiques, Etre garant du respect du planning, de la levée d’alertes éventuelles et de la gestion des risques ;
  • Consolider les besoins de ressources des projets conformément aux plannings et aux budgets des projets en concentrant les demandes en moyens et compétences des projets auprès des responsables d’équipe R&T afin d’anticiper au maximum les besoins, Etablir mensuellement la consolidation du plan de charge des projets
  • Être garant de qualité d’exécution du portefeuille des projets de l’Institut (respect du processus méthodologique, de la gestion documentaire, élaboration d’un tableau de bord synthétique d’avancement coût-qualité-délais, mise à jour des fiches projets, suivi des risques et écarts, proposition et mise en œuvre d’actions correctives), création et gestion des KPI (coûts/délais) ;
  • Assurer la visibilité et le rayonnement des projets auprès des financeurs et de l’écosystème en mettant en œuvre des actions de valorisation/dissémination des résultats du projet en lien avec la Direction R&T ;
  • Contribuer aux offres et aux propositions techniques et financières des prestations de R&D ;
  • Organiser avec les Chefs de Projets, la production des « reportings » projets, accompagner les chefs de projets dans l’évaluation de l’avancement technique, coût et délai du projet en préparation des revues de projet et en constituant avec eux le rapport annuel d’avancement du projet, son suivi et contrôle (indicateurs, conduite de réunions, rédaction de comptes rendus).
  • Piloter la formalisation du référentiel méthodologique et procédurale de la DSP.

Le poste est basé sur le plateau de Saclay.

Profil

Connaissances et savoir-faire essentiels :

  • Fédération d’équipe (animer, encadrer, motiver, accompagner), vision stratégique, management opérationnel transverse;
  • Processus de gestion et de consolidation de portefeuille des projets
  • Management de projets
  • Gestion de budget, Qualité de rédactions techniques, propositions de projets, rapports et études.

 

Savoir-être :

  • Goût des contacts humains, écoute et sens du collectif, sens de la diplomatie, dynamisme, enthousiasme, curiosité et ouverture d’esprit, esprit d’initiative et de synthèse, pédagogue
  • Aptitude à communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais

 

L’IRT SystemX est engagé en faveur de l’égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Pour ce poste basé au sein du cluster Paris-Saclay (91), des déplacements occasionnels sont à prévoir en région parisienne. Vous travaillerez au sein d’une équipe jeune, sur des projets attractifs et vous bénéficierez d’avantages tels que : mutuelle intéressante, subvention de l’employeur pour la restauration, 3 semaines de congés en plus du légal, congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté, 1% logement, comité économique et social, partenariat avec Science Accueil permettant aux collaborateurs étrangers d’obtenir notamment un accompagnement dans les démarches administratives.

Au cours de notre processus de recrutement, vous rencontrerez le Directeur Stratégie et programmes et une collaboratrice du service RH puis éventuellement le Directeur de notre institut.

Référence : DOP 223
Pour postuler : jobs@irt-systemx.fr

Informations clés

Type de contrat : CDI
Localisation du poste : Cluster Paris Saclay (91)
Référence de l’offre : DOP 223


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