Au sein de l’Institut de Recherche Technologique SystemX situé au cœur du Campus Paris-Saclay, vous prendrez une part active au développement d’un centre de recherche technologique de niveau international dans le domaine de l’ingénierie numérique des systèmes. Adossée aux meilleurs organismes de recherche français du domaine et constitué d’équipes mixtes académiques et industrielles, cette fondation de coopération scientifique a pour mission de produire des travaux de recherche et développement permettant d’améliorer l’état de l’art dans les sciences du numérique, de générer de nouvelles technologies et solutions en s’appuyant sur les percées de l’ingénierie numérique et de diffuser ses connaissances et compétences dans tous les secteurs économiques en particulier ceux relatifs à la mobilité et aux transports autonomes, à l’environnement, à l’industrie du futur, à la défense et à la sécurité.

 

POSTE

Au sein de l’IRT SystemX, le Coordinateur Scientifique œuvre à l’organisation des actions de la Direction Scientifique (DS). Vous contribuez à animer et mettre en œuvre la politique et le rayonnement scientifique de l’IRT.

Vos missions principales consistent à :

  • Suivre la réalisation de la stratégie scientifique de l’IRT, être en appui des collaborateurs de la DS pour la capitalisation des informations scientifiques issues des projets de l’IRT, consolider les indicateurs (suivi des thèses, publications, qualité éditoriale, etc.),
  • Préparer les programmes amont de type « Advance » avec les responsables d’axe scientifique et les responsables d’équipe, ainsi que leur déploiement en relation avec la Direction Stratégie et Programme,
  • Préparer la tenue du Conseil Scientifique et Technologique, réaliser ses comptes rendus,
  • Préparer les évaluations HCERES, ANR, etc., éditorialisation des documents d’évaluation,
  • Etablir la cartographie des laboratoires partenaires et des affiliations aux sociétés savantes, GdR, etc.
  • Coordonner la politique doctorale de l’IRT (gestion du portail des thèses, préparation des journées doctorales, relations avec les écoles doctorales, contrat d’accompagnement des directeurs de thèse, prolongation des thèses…) en lien avec les responsables d’axe,
  • Gestion du processus stages (appel aux sujets, préparation arbitrage et suivi),
  • Gérer l’appel à projet annuel « recherches exploratoires » et son déroulé, préparer les arbitrages et assurer leur suivi,
  • Préparer et tenir à jour les process des différentes actions scientifiques de l’IRT (notes d’organisation, politique éditoriale, demande instruction de thèse, demande de stages, recherches exploratoires,…),
  • Aider aux actions d’animation et de communication scientifique de l’IRT, en particulier en assurant la coordination avec les intervenants extérieurs des séminaires de l’institut et en organisant les évènements de communication interne de la DS (DS’Meetup),
  • Structurer et tenir à jour le site web de l’institut sur le volet des actions scientifiques en relation avec le service communication,
  • Établir et suivre le budget de la direction scientifique,
  • Encadrer l’assistante, chargée des opérations de la Direction Scientifique.

Vous êtes directement rattaché au Directeur Scientifique de l’IRT SystemX et travaillez en étroite collaboration avec les responsables d’axes scientifiques de l’IRT, les responsables d’équipes, la direction de la communication et le service RH.

 

PROFIL

Le coordinateur scientifique doit disposer de compétences en suivi de projet, en particulier sur ses dimensions scientifiques et administratives. Des capacités de synthèse et de communication sont également recherchées.
Une expérience dans le milieu de la recherche en milieu académique ou industriel sera appréciée.
Connaissances et savoir-faire essentiels :
• capacité à suivre les travaux scientifiques
• connaissance et capacité de dialogue avec des acteurs du monde académique
• Sens du travail en équipe.

Qualités requises :
• passionné et engagé
• qualité d’organisation
• communiquant, capacité de synthèse et de rédaction
• sens de l’écoute, bon relationnel,
• autonomie, capacité d’initiative

 

REF. : DOP 149
Pour postuler : jobs@irt-systemx.fr – Merci de mentionner le numéro de référence de l’offre

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