Créé en 2013, l’Institut de Recherche Technologique SystemX (140 collaborateurs) se positionne comme un accélérateur de la transformation numérique de l’Industrie, des services et des territoires. Centrés sur l’ingénierie numérique des systèmes du futur, ses travaux de recherche couvrent les enjeux de 4 secteurs applicatifs prioritaires : Mobilité et Transport autonome, Industrie du futur, Défense et Sécurité, Environnement et Développement durable. Le stagiaire sera intégré au sein d’une équipe de trois personnes. Le poste est basé à Palaiseau (91) sur le plateau de Saclay, au cœur d’un pôle scientifique et technique d’avenir.

Événementiel

L’IRT SystemX organise de nombreux événements afin de contribuer au rayonnement de ses recherches scientifiques et techniques. Vous assurerez les missions suivantes :

Gestion des relations avec les prestataires

  • Prise de contact et recherche des lieux / visites
  • Gestion des relations avec les prestataires externes

Gestion de la logistique

  • Gestion administrative et sécurité
  • Installation
  • Création des badges et accueil des visiteurs

Actions de promotion 

  • Mise en ligne des informations sur le site web
  • Communication sur le réseau social d’entreprise et sur les media sociaux

Evénementiel interne

  • Aide à l’organisation d’un séminaire d’entreprise (depuis la réflexion amont à la réalisation)

Communication interne

Réalisation de vidéos thématiques et d’animations :

  • Réservation des lieux, demande d’autorisation de prises de vues et avis de visite, etc.
  • Relations avec les partenaires industriels sollicités pour la vidéo
  • Suivi du montage
  • Traduction et réalisation des sous-titres
  • Publication de la vidéo sur Youtube
  • Relai sur le réseau social d’entreprise

Éditorial :

  • Interviews de doctorants s’il y a des soutenances
  • Soutien à la rédaction de la newsletter (rédaction de brèves) 

Autres missions

Administratif :

  • Gestion et mise à jour de la base de données du service

Profil

Pour ce stage d’une durée de 6 mois à pourvoir dès que possible, nous souhaitons intégrer un.e étudiant.e en Master 1 ou 2, université ou école supérieure de communication. La mission requiert à la fois une bonne organisation, des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que la capacité de gérer plusieurs projets en même temps.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à communication@irt-systemx.fr

Inscrivez-vous à la newsletter de l'IRT SystemX

et recevez chaque mois les dernières actualités de l'institut :